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赛事商洽公告怎么写

2025-07-28

核心目标:

1. 吸引潜在合作伙伴的注意力和兴趣。

2. 清晰传达赛事的基本信息、价值和影响力。

3. 明确说明寻求的合作类型、范围和潜在回报。

4. 提供便捷的联络方式,引导下一步洽谈。

5. 建立专业、可信和积极的形象。

关键要素:

1. 醒目标题: 直接点明赛事名称和公告目的(招商/合作/赞助)。

2. 赛事Logo: 放置赛事官方Logo,提升专业度和辨识度。

3. 发布机构: 主办方、承办方全称,体现权威性。

4. 发布日期:

5. 公告正文:

* 开场问候 & 宗旨: 礼貌问候,简述举办赛事的初衷或宗旨(提升XX影响力、促进XX运动发展等)。

* 赛事核心信息:

* 名称: 赛事全称。

* 性质: 国家级?省级?地区级?商业性?公益性?官方认证?

* 类别: 体育(具体项目如马拉松、篮球、电竞)、文化、艺术、科技等。

* 时间: 明确举办日期(或时间段)。

* 地点: 举办城市/具体场馆/线上平台。

* 规模 & 目标:

* 预计参赛人数/队伍数。

* 预计观众/游客数量(线上线下)。

* 覆盖区域/目标受众群体(年龄、性别、兴趣、地域等)。

* 媒体曝光计划(合作媒体名单、预计报道量级)。

* 历史数据(如有,证明影响力)。

* 寻求的合作领域(核心):

* 清晰分类: 明确列出寻求的合作类型,例如:

* 冠名赞助商、联合赞助商、指定供应商(按品类细分:如饮料、装备、技术、服务等)。

* 媒体合作伙伴(电视台、电台、网络平台、社交媒体、自媒体)。

* 场地/设备支持合作伙伴。

* 政府/机构支持。

赛事商洽公告怎么写

* 特许商品合作伙伴。

* 其他(如志愿者合作、票务合作等)。

* 合作价值主张: 强调合作能为对方带来什么(品牌曝光、用户触达、销售促进、社会责任形象、建立关系等)。

* 合作回报概述(勾引兴趣):

* 简要列出核心回报形式(留出洽谈空间):

* 品牌曝光: Logo露出位置(赛事物料、服装、现场、转播、官网、APP等)、命名权等。

* 媒体价值: 广告资源、专题报道、专访机会等。

* 现场权益: VIP接待、专属展位/区域、产品体验/销售、门票等。

* 数字营销: 社交媒体推广、官网/APP植入、邮件营销等。

* 数据/用户: 潜在用户数据(合规前提下)、定向推广机会。

* 公关活动: 新闻发布会、颁奖典礼、庆功宴等参与机会。

* 强调“定制化”和“共赢”: *“我们提供多层次、定制化的合作方案,期待与贵方共同探讨双赢的合作模式。”*

* 邀请洽谈: 明确发出商洽邀请,说明下一步动作。

* 联系方式(清晰便捷):

* 负责部门/联系人姓名(如招商部、商务合作部)。

* 联系电话(固话+手机)。

* 电子邮箱(官方邮箱地址)。

* (重要) 指定联系人(姓名、职务)。

* 官方网站(如有招商合作专区链接更好)。

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* 微信公众号/微博等官方社交平台(方便关注最新动态)。

6. 法律声明(可选但推荐):

* 声明最终解释权归主办方所有。

* 提及合作需签订正式合同。

* 保密条款提示。

7. 落款: 主办单位全称(盖章处)和发布日期。

结构建议(模板):

# [醒目标题] 关于诚邀合作伙伴参与“[赛事全称]”的商洽公告

(可在此处放置赛事Logo)

尊敬的合作伙伴:

您好!

[主办单位全称] 谨代表赛事组委会,诚挚地向贵公司发出合作邀请。为进一步推动[赛事相关领域,如:全民健身运动/XX文化发展/XX产业创新],打造具有广泛影响力的[赛事性质,如:国际化/国家级/区域顶级] [赛事类别] 赛事品牌,我们计划于 [举办时间][举办地点] 隆重举办 [赛事全称]

赛事概况:

* 赛事名称: [赛事全称]

* 赛事时间: [具体日期或时间段,如:202X年X月X日

  • X月X日]
  • * 赛事地点: [具体城市及主要场馆/平台]

    * 赛事规模: 预计参赛选手/队伍 [数量] 人/支,吸引线上线下观众 [数量] 人次。赛事覆盖 [目标区域],核心受众为 [描述目标人群特征]。

    * 赛事亮点: (可选,简述1-3个最具吸引力的点,如:明星选手/嘉宾、首创赛制、高额奖金、顶尖直播技术、强大媒体矩阵等)

    * 媒体支持: (可选,列出已确认或有合作意向的重要媒体伙伴,体现传播价值)

    合作机遇:

    本次赛事面向社会各界优秀企业/机构开放多元化合作渠道,我们热忱期待在以下(但不限于)领域与贵方展开深度洽谈:

    1. 赞助合作:

    * 冠名赞助商

    * 官方合作伙伴(按行业细分,如:官方指定饮料、官方指定装备、官方技术服务商等)

    * 供应商支持

    2. 媒体合作: 电视、广播、网络平台、社交媒体、自媒体等全媒体矩阵合作。

    3. 场地/设备支持: [具体场地或设备需求]。

    4. [其他合作类型,如:特许商品开发、票务合作、志愿者支持等]

    合作价值:

    作为本次赛事的合作伙伴,您将获得与其投入相匹配的、极具价值的回报,包括但不限于:

    * 海量品牌曝光(赛事现场、官方物料、转播信号、宣传片、官网/APP等核心位置)

    * 广泛的媒体传播与报道机会

    * 精准触达目标消费群体,提升品牌美誉度与市场影响力

    * 丰富的线上线下互动营销资源

    * 尊享赛事现场VIP礼遇及专属权益

    * 共同传递积极健康的品牌理念与社会责任形象

    * (关键点)我们提供灵活、定制化的合作方案,致力于实现品牌与赛事的共赢发展。

    邀您洽谈:

    我们诚邀对 [赛事全称] 感兴趣并有意开展合作的各界伙伴与我们联系。(可选) 我们准备了详细的《[赛事全称]招商合作方案书》供您参考。

    即刻联系我们,共襄盛举!

    赛事组委会商务合作部:

    * 联系人: [联系人姓名] 先生/女士

    * 职位: [联系人职位,如:商务合作总监/经理]

    * 电话: [联系电话,最好有手机] / [固话]

    * 邮箱: [官方商务合作邮箱]

    * 官方网站: [网址] (招商合作专区:[链接])

    * 官方微信公众号: [公众号名称/二维码

  • 如适用]
  • * (可选)洽谈预约: [可提供预约表单链接或说明联系联系人预约洽谈时间]

    期待您的垂询与合作!

    [主办单位全称] (盖章处)

    [承办单位全称] (如适用)

    [发布日期:YYYY年MM月DD日]

    **(法律声明

  • 可选)**
  • * 本公告最终解释权归[主办单位全称]所有。

    * 具体合作条款及权益以双方最终签订的正式合同为准。

    * 所有提交的商业信息将被严格保密。

    撰写注意事项:

    1. 专业性与简洁性: 使用正式、专业的语言,避免口语化和模糊表述。信息要精炼,重点突出。

    2. 目标导向: 始终围绕“吸引兴趣、引导洽谈”的核心目标。

    3. 突出价值: 强调赛事能给合作伙伴带来的具体价值,而非仅仅是赛事本身的需求。

    4. 数据支撑: 尽可能使用具体数据(参赛人数、观众数、往届效果、媒体估值等)增强说服力。

    5. 视觉设计: 如果用于线上发布或印刷,注意版面设计清晰、美观,Logo和关键信息醒目。可以考虑制作成PDF或H5页面。

    6. 精准投放: 根据不同的潜在合作伙伴类型,可以在公告内容侧重点上做微调。例如,给媒体的公告会更强调传播计划和协同效应;给赞助商的会更强调品牌曝光和销售转化。

    7. 后续跟进: 公告发布后,需要有专人负责接听电话、回复邮件、安排洽谈,否则效果会大打折扣。

    发布渠道:

    * 官方网站(招商合作/新闻中心版块)

    * 官方微信公众号、微博、抖音等社交媒体平台

    * 行业协会/商会平台

    * 专业的体育/营销/商业媒体或网站

    * 定向发送邮件给目标潜在合作伙伴

    * 行业展会或会议

    这份模板和指南提供了一个全面的框架。请根据您赛事的具体规模、性质、目标受众和寻求的合作类型进行个性化填充和调整,使其更具吸引力和针对性。祝您的赛事招商顺利!